Co to jest wirtualne biuro, kto może skorzystać z usług biur wirtualnych, i co najważniejsze – czy biuro wirtualne jest realnym biurem czy może jak sugeruje nazwa – miejscem wirtualnym?
Wirtualne biura, choć sama nazwa może budzić inne skojarzenia to jak najbardziej realne biura, mające siedzibę najczęściej w dużych miastach, w prestiżowych lokalizacjach, w samym centrum i w dzielnicach biznesowych, które są obsługiwane przez wyspecjalizowany personel.
Skąd wziął się pomysł na wirtualne biuro?
Idea stworzenia wirtualnego biura powiązana jest z ideą outsourcingu (więcej na ten temat piszemy w artykule: Wirtualne Biuro – sposób na oszczędność w firmie ), a sam pomysł jego stworzenia wpadł amerykański przedsiębiorca Ralph Gregory w 1994. Biznesmen z Kalifornii dostrzegł potencjał w stworzeniu inteligentnego biura, które może świadczyć usługi biurowo-sekretarskie dla kilku firm jednocześnie, obniżając tym samym koszty utrzymania pojedynczego biura w dobrej lokalizacji, ale bez utraty jakości świadczonych usług.
Okazuje się bowiem, że w dobrze koordynowanym biurze wirtualnym może być zarejestrowanych wiele firm i wszystkie więcej na tym zyskują niż tracą. Przedsiębiorstwa zyskują dobrą lokalizację dla swojej siedziby, profesjonalną obsługę sekretarską i w pełni wyposażone sale spotkań i sale konferencyjne, które są dla nich dostępne w wybranych godzinach i opłacane tylko za wykorzystany czas najmu.
Tak więc jedne firmy obniżają koszty utrzymania powierzchni biurowych, inne stawiają na profesjonalny outsourcing obsługi biurowej, korzystając z wielu dodatkowych usług administracyjnych świadczonych przez wirtualne biura.
To dzięki wirtualnym biurom również małe firmy i podmioty dopiero rozpoczynające działalność mogą zaistnieć w dużych miastach i w stolicach państw. A osoby prowadzące działalność w domu lub w terenie, freelancerzy czy mobilni specjaliści, nie muszą zaprzątać sobie głowy sprawami biurowymi i w pełni skupić się na rozwoju firmy i obsłudze klientów.
Wirtualne biuro – korzyści dla Twojej firmy:
A oto lista korzyści jakie możesz być pewny korzystając z usług Twojego Wirtualnego Biura.
- prestiżowy adres w dużym mieście
- obsługa firmowej poczty (odbiór, skanowanie na e-mail, przesyłanie korespondencji na inny adres)
- obsługa przez doświadczony personel biurowy
- obsługa sekretarska firmy
- odbiór telefonów i faksów lub przekazywanie połączeń na wskazany numer
- wynajem sal na spotkania biznesowe, szkolenia, rozmowy rekrutacyjne i inne
- wsparcie doradcze w różnych dziedzinach:
- pomoc w kreowaniu wizerunku firmy (wizytówki, ulotki, strony www i inne materiały promocyjne)
- profesjonalne doradztwo prawne, księgowe, informatyczne
- rejestracja podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
Jeśli nadal nie jesteś przekonany, że rejestracja firmy w e-biurze jest dobrym pomysłem zwróć uwagę na kwestie finansowe. Otóż wynajęcie biura oraz zatrudnienie personelu w tej samej okolicy w jakiej działa Twoje Wirtualne Biuro to koszt (delikatnie licząc) ok kliku tysięcy złotych. Odwołując się do naszego cennika, pełną i profesjonalną obsługę biurową możesz mieć już od 39 zl netto miesięcznie.